Bảo lãnh con cùng First Consulting Group tránh kéo dài nhiều năm chờ đợi

Hơn 10 năm làm việc với hồ sơ di trú gia đình, First Consulting Group nhận ra một thực tế rất rõ: đa số trường hợp chờ đợi lâu không phải vì diện hồ sơ khó, mà vì những sai sót nhỏ xuất hiện ngay từ bước đầu. Với bảo lãnh con, chỉ cần đi sai một nhịp, thời gian chờ có thể kéo dài thêm vài năm so với dự kiến ban đầu.

Bảo lãnh con tại First Consulting Group mất bao lâu và do đâu

Không có một mốc thời gian cố định cho mọi hồ sơ. Thời gian xử lý nhanh hay chậm phụ thuộc vào nhiều yếu tố đan xen, trong đó có cả yếu tố khách quan lẫn những điểm người nộp hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát.

Trước hết là diện hồ sơ. Với diện định cư cho con theo nhóm thân nhân trực hệ, thời gian xử lý trung bình hiện nay thường rơi vào khoảng 12–18 tháng. Trong khi đó, diện ba mẹ bảo lãnh con sang Mỹ theo nhóm ưu tiên gia đình có thể phải chờ từ 6 đến hơn 10 năm, tùy từng thời điểm visa bulletin.

Bên cạnh diện hồ sơ, chất lượng bộ hồ sơ ban đầu đóng vai trò rất lớn. Theo thống kê từ các hồ sơ đã xử lý, khoảng 65% trường hợp bị kéo dài trên 24 tháng đều phát sinh ít nhất một thư yêu cầu bổ sung (RFE). Mỗi RFE thường khiến tiến độ lùi thêm 3–6 tháng, thậm chí lâu hơn nếu phải giải trình nhiều lần.

Ngoài ra, trong quá trình chờ xét duyệt, việc thay đổi thông tin cá nhân cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ. Chỉ cần người con thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc người bảo lãnh đổi địa chỉ mà không cập nhật kịp thời, hồ sơ có thể bị tạm dừng để xác minh lại.

Để hình dung rõ hơn, có thể tóm gọn các yếu tố ảnh hưởng chính như sau:

• Diện hồ sơ và thời điểm nộp so với visa bulletin
• Mức độ đầy đủ và nhất quán của giấy tờ ngay từ đầu

Nhìn từ đây có thể thấy, dù không kiểm soát được chính sách, người nộp vẫn có thể giảm rủi ro chờ đợi bằng cách chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu.

Cách chuẩn bị hồ sơ giúp hồ sơ định cư cho con được giải quyết sớm hơn

Nếu xem toàn bộ quy trình là một hành trình dài, thì khâu khai đơn và chuẩn bị giấy tờ chính là nền móng. Nền móng càng vững, khả năng phát sinh vấn đề càng thấp.

Khai thông tin chính xác và nhất quán

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị kéo dài là thông tin không đồng nhất giữa các giấy tờ. Các lỗi thường gặp bao gồm khác biệt về cách viết tên, sai định dạng ngày sinh hoặc khai chưa đúng tình trạng hôn nhân tại thời điểm nộp.

Có một trường hợp thực tế: người mẹ nộp hồ sơ theo diện ba mẹ bảo lãnh con sang Mỹ First Consulting Group khi con còn độc thân, nhưng trong thời gian chờ, người con đăng ký kết hôn mà không cập nhật kịp. Hồ sơ bị giữ lại gần 14 tháng chỉ để xác minh lại diện phù hợp. Nếu thông tin được cập nhật sớm, thời gian chờ đã không bị kéo dài như vậy.

Chuẩn bị giấy tờ đúng trọng tâm ngay từ đầu

Nhiều gia đình cho rằng nộp càng nhiều giấy tờ càng tốt. Thực tế, USCIS ưu tiên tính rõ ràng và giá trị pháp lý, không phải số lượng. Với các hồ sơ cha mẹ bảo trợ cho con, việc rà soát mối quan hệ pháp lý là yếu tố then chốt.

Ở giai đoạn chuẩn bị, người nộp nên tập trung vào các giấy tờ cốt lõi trước khi mở rộng thêm các bằng chứng khác. Điều này giúp hồ sơ dễ theo dõi và hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung.

Chủ động hạn chế nguy cơ bị RFE

RFE không phải là từ chối, nhưng luôn đi kèm với việc mất thời gian. Trung bình, USCIS cho 87 ngày để phản hồi một RFE. Nếu phản hồi chưa đúng trọng tâm, hồ sơ có thể tiếp tục bị yêu cầu bổ sung thêm lần nữa.

Một cách tiếp cận hiệu quả là rà soát sớm các điểm dễ bị nghi ngờ trong hồ sơ.

• Quan hệ pháp lý giữa cha mẹ và con đã được chứng minh đầy đủ hay chưa
• Các giấy tờ có thống nhất thông tin cá nhân hay không

Việc chuẩn bị kỹ ở giai đoạn này giúp giảm đáng kể khả năng hồ sơ bị “đứng lại” trong quá trình xét duyệt.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xét duyệt

Sau khi nộp hồ sơ, nhiều gia đình cho rằng chỉ cần chờ đợi. Tuy nhiên, chính giai đoạn này lại phát sinh nhiều rủi ro nếu không theo dõi sát.

Sai hoặc chưa đủ cơ sở pháp lý về quan hệ gia đình

Với các diện mẹ bảo lãnh con sang Mỹ, USCIS không chỉ xét mối quan hệ huyết thống mà còn xem xét thời điểm xác lập quan hệ đó. Ví dụ, cha dượng chỉ được công nhận hợp lệ nếu hôn nhân với mẹ ruột được xác lập trước khi người con đủ 18 tuổi. Chỉ lệch mốc này, hồ sơ có thể bị chuyển diện hoặc không được chấp nhận.

Thông tin thiếu nhất quán giữa các giấy tờ

Những khác biệt nhỏ như viết tắt tên, thiếu dấu hoặc sai thứ tự họ tên cũng có thể khiến hồ sơ bị giữ lại để xác minh. Theo kinh nghiệm thực tế, các hồ sơ có nhiều hơn 3 điểm sai lệch thông tin thường bị kéo dài thêm 9–12 tháng so với thời gian trung bình.

Không cập nhật thay đổi đúng thời hạn

Trong suốt thời gian chờ, người nộp cần chủ động cập nhật các thay đổi quan trọng. Việc bỏ lỡ thông báo hoặc thư từ có thể khiến hồ sơ bị đóng mà không kịp xử lý, dẫn đến mất thêm thời gian hoặc phải làm lại từ đầu.

Hồ sơ di trú cho con không khó, nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu đúng quy trình. Khi chuẩn bị kỹ ngay từ đầu, theo dõi sát trong quá trình chờ và tránh những lỗi phổ biến, hành trình bảo lãnh con sẽ trở nên rõ ràng và chủ động hơn. Với định hướng đồng hành lâu dài và cách tiếp cận thực tế, First Consulting Group luôn đặt mục tiêu giúp gia đình rút ngắn thời gian chờ bằng việc đi đúng ngay từ bước đầu tiên.

Bài viết liên quan:

• Bảo lãnh con dưới 18 tuổi theo hướng dẫn từ First Consulting Group
• Hồ sơ bảo lãnh con sau ly hôn cùng lý do thường bị xét kỹ theo First Consulting